Runddanseren

Harald Stokka er teknisk eiendomsforvalter i Property Management Norge.

Harald Stokka har jobbet med bygg og eiendomsdrift i mer enn 20 år. I dag er han teknisk eiendomsforvalter i PM Norge, med ansvar for over 20 eiendommer fra Lillehammer og Hamar i nord til Skien og Porsgrunn i sør. 

Arbeidsdagene som teknisk eiendomsforvalter varierer mye. Ventilasjonsanlegg skal følges opp, heiser kontrolleres, brannvern ivaretas og serviceavtaler holdes. Leietakere skal ha det varmt om vinteren og kjølig om sommeren. Vedlikehold skal planlegges, leverandører koordineres og dokumentasjon holdes oppdatert. For å nevne noe. 

– Du blir aldri ferdig. Syklusen går og går, sier han. 

– Det som fenget meg var kompleksiteten. Alle de tingene som svever rundt, og det å finne en rød tråd og samle det sammen. 

Industribakgrunn 

Veien til eiendomsbransjen startet langt fra kontorene og næringsbyggene han jobber med i dag. 

Harald vokste opp i Sandnessjøen og begynte yrkeslivet innen industri og offshore. Han har fagbrev i sveisefaget og var blant annet med på å bygge oljeplattformer, Øresundsbroen og Minnesundbrua. 

– Jeg holder pusten hver gang jeg kjører over, sier han og ler. 

I 2001 ønsket han å prøve noe nytt og begynte som driftstekniker i KLP Eiendom. Arbeidsplassen var Paleet kjøpesenter i Oslo. I sju år jobbet han tett på tekniske anlegg, leietakere og brannvern. Den praktiske erfaringen ble et viktig grunnlag for den videre karrieren. 

– Jeg var praktisk anlagt, og det passet meg godt. Det er et kjempefortrinn nå å ha vært driftstekniker. Du har innblikk i hvordan det fungerer. Kommer du fra et yrkesfag og har jobbet som håndverker, lærer du deg ting fortere.  

I 2008 gikk turen videre til Malling & Co, der Harald ble driftssjef. Rollen innebar mer administrasjon, større ansvar og flere bygg å følge opp. Blant eiendommene var Bussterminalbygget i Schweigaards gate i Oslo, et bygg på over 60.000 kvadratmeter. 

– Det var ett av mange bygg. Til manges forargelse står det jo støtt fortsatt, sier han med et smil. 

Senere gikk veien videre til Newsec og deretter PM Norge. Harald har vært en del av PM Norge siden 2017. 

Runddans 

Et næringsbygg kan se ferdig ut, men forvaltningen stopper aldri. Tekniske anlegg skal ha service. Vedlikehold må planlegges. Deler må skiftes. Avvik skal følges opp. Dokumentasjon skal være på plass. Et ventilasjonsaggregat må skiftes, en heis trenger oppfølging eller et tak må repareres. Harald følger prosessen fra behovet oppstår til jobben er utført. 

– Det skjer alltid noe på et bygg. Når du tror du er ferdig med én ting, begynner det på nytt igjen. Jeg sørger for at det går fra A til Å og blir ferdig. 

Han beskriver arbeidet som en kontinuerlig syklus. 

– Du må ha service på tekniske anlegg, og så må du ha en ny igjen om et halvt år. Så skal ting repareres. Det er en runddans, fordi byggene lever. 

Økonomi og vedlikehold henger tett sammen i eiendomsforvaltningen. Harald møter jevnlig situasjoner der eiere vurderer å rive eller selge bygg, samtidig som eiendommene fortsatt skal brukes. 

– Du har leietakere fram til et riv uansett, og da må ting fungere. Tanken er ofte at de skal rive om to år, men så tar det åtte. Og da sitter vi fortsatt med driften. 

Da må det vurderes hva som må gjøres nå, hva som kan vente, og hvilke tiltak som er fornuftige å gjennomføre. 

– Jeg har lyst til at byggene skal leve lenge. 

Snøen må måkes 

Når en ny eiendom kommer inn i porteføljen, eller en eiendom selges, følger det med mye administrasjon. Dokumentasjon må gjennomgås og oppdateres, og avtaler og tekniske forhold må være på plass. 

– Alt må være på plass. All dokumentasjon skal være oppdatert. Ellers blir det dyrt. 

Harald følger utviklingen innen teknologi og kunstig intelligens tett. Han ser flere muligheter for bruk av KI i eiendomsforvaltningen, særlig innen administrative oppgaver, energioppfølging og automatisering av FDV*. 

– KI kan hjelpe oss med administrative ting og energisparing. Vi kan bruke det som et hjelpemiddel, blant annet til automatisering av FDV og sånne ting. 

Men han tror ikke teknologien med det første vil erstatte den fysiske delen av jobben. 

– Snø må måkes når den kommer, og ventilasjonen må fungere når det er varmt. Du må ha folk på plass. Det er sånn det er. 

* FDV-systemet Famac (Forvaltning, Drift og Vedlikehold) er et sentralt verktøy i PMNs leveranse, hvor all drift, vedlikehold og dokumentasjon samles i én strukturert løsning. Det gir full oversikt over eiendommenes tekniske anlegg, sikrer oppfølging av lovpålagte krav og internkontroll, og legger til rette for effektiv håndtering av arbeidsordre, avvik og leverandører.