- Unngå millionsmellene
Systematisk vedlikehold og langsiktig planlegging er fanesaker for Cato Tom Andersen, teknisk eiendomsforvalter hos PM Norge. Han mener mange bygg kunne hatt mye lavere kostnader dersom det ble satt inn tiltak tidligere og mer systematisk.
Cato Tom Andersen, teknisk eiendomsforvalter i PM Norge
- Ta som eksempel at vedlikeholdet har kostet deg 10.000 kroner hvert år i ti år. Etter ti år, hvis du derimot ikke har gjort noe, så koster det fort 500.000 i reparasjoner, hvis ikke en million. Det er et enkelt regnestykke, sier Cato Tom.
Han trekker fram PM Norges systematiske bruk av FDV-systemet Famac (Forvaltning, Drift og Vedlikehold) som et sentralt verktøy. Her samles all drift, vedlikehold og dokumentasjon i én strukturert løsning.
Det gir full oversikt over eiendommenes tekniske anlegg, sikrer oppfølging av lovpålagte krav og internkontroll, og legger til rette for effektiv håndtering av arbeidsordre, avvik og leverandører.
FDV gir også systematisk og strategisk oversikt over vedlikeholdsbehovene som oppstår i bygningsmassen. Cato Tom peker på at mange gårdeiere undervurderer konsekvensene av utsatt vedlikehold.
- Man kan spare seg til fant. Utsetter du for mye, blir det mye dyrere til slutt.
Kontroll, oversikt og hjelp
Arbeidshverdagen som teknisk eiendomsforvalter i PM Norge, kort for Property Management Norge, består av alt fra feilretting og oppfølging av tekniske anlegg til koordinering av leverandører, vaktmestere og gårdeiere.
Hverdagen er sjelden lik fra dag til dag. Byggene lever, brukerne har behov, og tekniske anlegg må fungere uansett vær, årstid og belastning. Som teknisk eiendomsforvalter skaper Cato Tom Andersen kontroll, oversikt og verdi i dette landskapet.
– Jeg liker å hjelpe folk. Det er egentlig det det handler om, sier Cato Tom.
– Hvis noen spør om hjelp, så prøver jeg alltid å stille opp.
Den holdningen preger også samarbeidet i eiendomsforvaltningen, hvor koordinering og kommunikasjon er avgjørende for at ting skal fungere.
Riktige prioriteringer
Han forteller at det er ventilasjon, varme og kjøling som står for de vanligste problemene, spesielt i eldre bygg.
– Det er ofte her utfordringene kommer. Da kan vi ikke alltid løse det direkte, vi må videre til gårdeier og få ting på plass der.
Det kan skape misforståelser i møte med leietakere som forventer raske løsninger.
– Mange tror vi bare kan fikse alt med en gang. Men vi sitter ikke på pengesekken. Vi må planlegge, koordinere og prioritere riktig. For eksempel stopper jo gjerne kjøling eller ventilasjon på sommeren. Vi vet at det er lurt å være i forkant, å reparere den motoren når du skal reparere den. For når den plutselig stopper, da er det gjerne seks ukers ventetid på en ny, sier Cato Tom.
Her jobber PM Norge strategisk med å bruke FDV-systemet som en viktig kommunikasjonsplattform mot leietakere, med enklere dialog og oppfølging av behov.
I tillegg til daglig drift jobber Cato Tom også med langsiktig utvikling av bygg, hvor miljøkrav, energibruk og tekniske oppgraderinger blir stadig viktigere.
– Det kommer mer fokus på miljø og energi fremover. Det er bare å følge med og tilpasse seg.
Riktig er viktig
Cato har bakgrunn som elektriker, og jobbet mange år i både installasjon og industriprosjekter før han gikk over til eiendomsforvaltning. Overgangen kom da kroppen begynte å si fra, og interessen for helheten i byggene vokste.
– Jeg var litt lei av å bare skru. Samtidig hadde jeg vært innom mange fag gjennom elektrikerjobben, så det å gå over til teknisk forvaltning passet veldig bra.
Han begynte i eiendomsbransjen i 2010 og jobbet i flere forvaltningsmiljøer før han startet i PM Norge i 2020. Lang erfaring har gjort at han har et realistisk forhold til avvik og hendelser.
– Det er ikke mye som vipper meg av pinnen.
– Hvis det er virkelig er alvorlig, da handler det om å løse det riktig. Før føltes det som alt måtte løses med en gang. Nå vet jeg at det viktigste er å gjøre det riktig, ikke bare raskt.