Når sluket tetter seg, stopper byen

En tett kum eller et tett sluk kan få store konsekvenser. Ofte er det de enkle tiltakene som avgjør. Det er sjelden de store planene som redder et bygg når vannet begynner å renne feil vei. For teknisk eiendomsforvalter Thomas Johansen handler mye om å sørge for at grunnleggende vedlikehold blir gjort før ekstremværet kommer.  

Tomas Johansen, teknisk eiendomsforvalter i Property Management Norge AS.

I en hverdag der overvann og kraftig nedbør skaper stadig større utfordringer i tettbygde strøk, kan et rutinemessig ettersyn være forskjellen på normal drift og kostbar driftsstans.  

I forkant 

Teknisk eiendomsforvalter i PM Norge, Thomas Johansen, peker på et klassisk problem i bransjen, nemlig vedlikehold som utsettes til det oppstår feil. 

– Ingen ringer og sier at taket ser gammelt ut. De ringer når det lekker. 

Jobben som teknisk eiendomsforvalter handler derfor i stor grad om å være i forkant, enten det gjelder tak, ventilasjon eller overvannssystemer. 

Bak den tekniske driften ligger en tydelig økonomisk vurdering i hvert valg som tas. 

– Det handler hele tiden om å bruke pengene riktig. Ikke bruke for mye, men heller ikke for sent, sier Thomas. 

Løsninger med verdi 

Da Thomas Johansen startet i PM Norge i 2020, kom han med tung erfaring fra drift, ledelse og entreprenørvirksomhet. 

– Jeg må ha mye å gjøre. Har jeg lite å gjøre, blir jeg mindre effektiv. Har jeg mye, da fungerer jeg, sier han. 

–  Jeg liker ikke en A4-hverdag. Jeg må ha prosjekter, drift, tall og oppfølging samtidig. Og jeg tar gjerne i et praktisk tak ute på eiendommene! 

Hverdagen spenner fra rivningsprosjekter og takarbeid til befaringer med graveentreprenører, riveselskaper og leverandører av veimerking og parkering. Den daglige driften i en portefølje på over 100.000 kvadratmeter skal fungere uten friksjon. 

– Det som er gøy er å få en mandag fra gårdeier: “Hva mener du er riktig å gjøre her?” Da må vi finne løsningen som gir verdi og ikke bare koster penger. 

Nye spilleregler 

Med over 25 år i bransjen har Thomas bygget opp en forståelse som strekker seg fra håndverk til økonomi og strategisk eiendomsdrift.  

– Jeg har brukt hele livet på å bygge og drifte. Når du kan det, gir det deg en mye bedre forståelse når du skal forvalte bygg etterpå. Du vet jo hvordan de er skrudd sammen.  

Å ha vært så mange år i bransjen gir perspektiv. Leietakerne i dagens næringsbygg er aktive premissgivere. Komfort, miljøprofil, energibruk og dokumentasjon er ikke lenger «ekstra», men forventet standard. 

– Det er blitt en del av totalpakken. Ikke bare hvor man sitter, men hva slags bygg man er i, sier Thomas.  

– Før var det nok at ting fungerte. Nå forventer leietakere mer, bedre luft, bedre varme, bedre oversikt,  og gjerne at alt kan dokumenteres. 

FDV 

Et av de tydeligste skiftene i bransjen er det økende dokumentasjonskravet. FDV-systemer har erstattet manuelle rutiner, og nå ligger store deler av eiendomsforvaltningen digitalt. Det gir bedre kontroll.  

– Det er blitt et enormt dokumentasjonskrav. Det er ofte her det kommer avvik ved salg, sier han. 

– Før var det gule lapper. Nå får vi varsler, historikk og struktur. Det gjør jobben mer presis. 

FDV-systemet Famac er et sentralt verktøy i PMNs leveranse, hvor all drift, vedlikehold og dokumentasjon samles i én strukturert løsning. Det gir full oversikt over eiendommenes tekniske anlegg, sikrer oppfølging av lovpålagte krav og internkontroll, og legger til rette for effektiv håndtering av arbeidsordre, avvik og leverandører. 

Systemet er i ferd med å bli en viktig kommunikasjonsplattform mot leietakere, med enklere dialog og oppfølging av behov når samspillet mellom gårdeier og leietaker er komplekst, datadrevet og krevende å balansere. 

Tips fra eksperten 

Endringer i klima og nedbørsmønstre har også gjort jobben som teknisk eiendomsforvalter mer krevende, særlig i tettbygde områder. 

– Overvann er en stor utfordring i dag. I Oslo må du jo nesten rive halve byen for å fikse alt. Her handler det ofte om å være praktisk og systematisk, sier han. 

Enkle tiltak som rensing av taksluk og jevnlig kontroll kan være avgjørende. Han kommer med en tydelig oppfordring til.  

– Bare rens sluket en gang ekstra i året!  Det kan spare deg for store utgifter.